Administracja nieruchomości – zarządzanie i obowiązki

 Zarządca nieruchomości, jako profesjonalista, wykonuje zadania mające na celu optymalizację wartości nieruchomości, zapewnienie bezpieczeństwa użytkowników oraz przestrzeganie przepisów prawa. Do jego kluczowych obowiązków należą:

Zarządzanie finansowe:

• Sporządzanie planów finansowych oraz budżetów związanych z utrzymaniem nieruchomości.
• Prowadzenie ewidencji wpływów i wydatków.
• Windykacja należności, w tym czynszów, opłat eksploatacyjnych oraz zaliczek na fundusz remontowy.
• Przygotowywanie sprawozdań finansowych dla właściciela lub wspólnoty mieszkaniowej.

Zarządzanie techniczne:

• Prowadzenie przeglądów technicznych budynku zgodnie z wymogami prawa budowlanego.
• Zlecanie i nadzorowanie bieżących napraw oraz prac konserwacyjnych.
• Monitorowanie zużycia mediów oraz wdrażanie działań na rzecz efektywności energetycznej.
• Zapewnienie należytego stanu technicznego nieruchomości, w tym eliminacja zagrożeń dla życia i zdrowia użytkowników.

Obsługa administracyjno-prawna:

• Reprezentowanie właściciela w relacjach z najemcami, organami administracji publicznej oraz innymi podmiotami.
• Sporządzanie i negocjowanie umów najmu, serwisowych oraz z dostawcami usług.
• Prowadzenie dokumentacji nieruchomości, w tym ksiąg wieczystych, decyzji administracyjnych oraz protokołów kontroli.
• Organizacja zebrań wspólnoty mieszkaniowej oraz sporządzanie uchwał i regulaminów.

Zarządzanie relacjami z użytkownikami nieruchomości:

• Utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami, mieszkańcami oraz interesariuszami.
• Obsługa skarg, wniosków i sugestii dotyczących użytkowania nieruchomości.
• Prowadzenie działań informacyjnych oraz edukacyjnych w zakresie zasad współżycia społecznego.